Guide Pratiche · 4 min · 2026-03-14

Come scaricare le fatture XML dall'Agenzia delle Entrate: guida passo passo

Non sai come accedere alle tue fatture elettroniche XML? Ecco la guida completa per scaricarle dal portale dell'Agenzia delle Entrate e usarle per analizzare i tuoi costi.

Ogni fattura che ricevi da un fornitore italiano passa attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate. Questo significa che esiste una copia digitale, in formato XML, di ogni acquisto che hai fatto — con tutti i dettagli: fornitore, data, prodotti, quantità, prezzi. È un archivio enorme e prezioso che la maggior parte degli imprenditori italiani non ha mai davvero utilizzato.

In questa guida ti spiego come accedere a queste fatture, come scaricarle (anche in massa) e come usarle per avere finalmente il controllo totale sui tuoi costi di acquisto.

Cos'è il formato XML e perché è utile

XML (eXtensible Markup Language) è un formato di file strutturato, leggibile sia dagli esseri umani che dai software. A differenza di un PDF, un file XML contiene dati organizzati in modo preciso: ogni campo (codice prodotto, descrizione, prezzo unitario, quantità) è etichettato e separato dagli altri.

Questo lo rende perfetto per l'analisi automatica: un software può leggere migliaia di fatture XML in pochi secondi, estrarre tutte le righe prodotto e confrontarle tra loro, cosa che richiederebbe settimane di lavoro manuale su PDF o carta.

Accedere al portale Fatture e Corrispettivi

Il portale ufficiale si trova all'indirizzo fatture.agenziaentrate.gov.it. Per accedere ti servono le credenziali fiscali della tua azienda. Puoi usare:

• SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) — il metodo più comodo se ce l'hai già
• CIE (Carta d'Identità Elettronica) con lettore NFC o apposito lettore
• Credenziali Entratel/Fisconline — il metodo classico, utilizzabile se sei già registrato ai servizi telematici dell'Agenzia
• CNS (Carta Nazionale dei Servizi) — la smartcard del commercialista o del CAF

Una volta entrato, vedrai la dashboard principale con l'accesso a tutte le fatture emesse e ricevute.

Come scaricare le fatture ricevute

Dalla homepage del portale, clicca su "Fatture e Corrispettivi" e poi su "Monitoraggio delle fatture elettroniche". Troverai due sezioni: fatture emesse e fatture ricevute. Per i tuoi acquisti dai fornitori ti interessa la sezione "Ricevute".

Puoi filtrare per periodo (mese, trimestre, anno) e per cedente/prestatore (il tuo fornitore). Una volta selezionati i filtri che ti interessano, puoi scaricare i singoli file XML oppure — ed è qui che diventa davvero utile — scaricare un file ZIP con tutte le fatture del periodo in un'unica operazione massiva.

Il file ZIP conterrà un file XML per ogni fattura ricevuta nel periodo selezionato. Basta un click per avere l'intero archivio sul tuo computer.

Quante fatture puoi scaricare in una volta?

Il portale permette il download massivo fino a un certo volume di file per sessione. Se gestisci molti fornitori e hai un alto numero di fatture mensili, potresti dover fare più download separati filtrando per periodi più brevi o per fornitore. In genere, per aziende di medie dimensioni, un download trimestrale per fornitore è già sufficiente per iniziare l'analisi.

Cosa fare con i file XML scaricati

Una volta scaricati, i file XML possono essere caricati su una piattaforma di analisi come iPricer semplicemente trascinandoli nella dashboard. Non servono connessioni bancarie, non serve autenticazione SPID aggiuntiva, non serve nessun passaggio tecnico intermedio.

Il software legge automaticamente ogni riga prodotto di ogni fattura, la categorizza, la confronta con gli acquisti precedenti e ti restituisce in pochi minuti una visione chiara di chi ti sta vendendo cosa, a quanto, e se i prezzi sono cambiati nel tempo.

Un consiglio pratico

Non aspettare di avere un problema per iniziare a scaricare le fatture. Crea un rituale mensile: ogni primo lunedì del mese, accedi al portale, scarica le fatture del mese precedente, caricale sul tuo strumento di analisi. In tre mesi avrai già un confronto storico significativo. In sei mesi vedrai pattern che non avresti mai notato manualmente.

I dati esistono già. Il lavoro più difficile — raccoglierli — è già fatto dal Sistema di Interscambio. Devi solo iniziare a usarli.

Scopri come iPricer analizza le tue fatture XML in automatico